Si vous souhaitez ne pas payer le prix fort pour votre carburant, avoir un contrôle sur les consommations des véhicules de votre flotte ou encore apporter du confort aux chauffeurs de votre entreprise, alors les cartes carburant sont faites pour vous. Les avantages varient toutefois en fonction de la taille de votre entreprise ou encore de votre secteur d’activité. Nous allons passer en revue ci-dessous, en quatre parties, les principaux avantages des cartes carburant. C’est parti !
1. Vous pouvez réduire les dépenses de carburant
L’une des principales raisons pour lesquelles les sociétés recherchent des cartes carburant est la possibilité de réaliser des économies sur le carburant. En effet, vous pouvez bénéficier de remises sur votre carburant avec des cartes carburant et faire de grosses économies. De plus, vous pouvez éliminer les frais de transaction, qui peuvent parfois s’accumuler lorsque vous utilisez des cartes de crédit. C’est l’une des raisons pour lesquelles la carte carburant est essentielle.
2. Les cartes carburant sont pratiques pour les chauffeurs
Lorsqu’une entreprise n’offre pas de cartes de carburant à ses chauffeurs, ces derniers doivent souvent assumer le coût du carburant, présenter les reçus et attendre le remboursement sur leur paie. Il s’agit d’un énorme tracas et d’une dépense que de nombreux chauffeurs ne peuvent se permettre, sans compter que cela crée des frais généraux supplémentaires pour l’entreprise. Les cartes carburant pour les chauffeurs éliminent la charge pour toutes les parties concernées en mettant de l’argent de côté à l’avance pour les chauffeurs et en l’affectant au carburant. De nombreuses cartes permettent également à l’entreprise de fixer des limites pour la nourriture et les autres fournitures, afin que les chauffeurs ne dépensent que ce qu’ils sont autorisés à dépenser dans un secteur de dépenses donné.
3. Vous pouvez bénéficier de remises supplémentaires
Pour arrondir les angles, de nombreux fournisseurs de cartes carburant proposent des avantages supplémentaires exclusifs avec les cartes carburant à prix réduit. Certaines cartes offrent par exemple des remises importantes sur l’entretien, les réparations d’urgence et des réductions sur les pneus.
4. Vous pouvez mieux gérer vos budgets grâce au contrôle des dépenses
Permettre à vos chauffeurs de prendre des collations dans les relais routiers ou couvrir le coût des douches ? Ce genre d’avantages peut remonter le moral des troupes, mais on en abuse trop souvent. Avec le bon programme de carte carburant, vous pouvez fixer des limites sur tous les carburants, les achats hors carburant et même l’argent liquide. En tant que propriétaire-exploitant, vous n’avez plus besoin d’établir un budget et de surveiller les comptes pendant que vous êtes sur la route. Il vous suffit de fixer votre budget à l’avance et vous n’avez plus à vous en occuper. Certaines cartes de carburant pour parcs de véhicules offrent également d’autres services, comme le paiement des chauffeurs. Les gestionnaires de flotte et les autres membres du personnel administratif peuvent gagner énormément de temps et se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, ce qui peut améliorer la productivité et réduire les coûts.
